EMMIE Features & Highlights
EMMIE revolutioniert Vergabeprozesse im öffentlichen Sektor durch eine innovative Vergabe-Plattform, die Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit perfekt verbindet.
- Unterstützung aller relevanten und praxisnahen Vergabearten im öffentlichen Sektor ohne Zusatztools
- Teilnahme von Bietenden ohne Registrierungspflicht für eine höhere Beteiligung an Vergaben
- Das Vier-Augen-Prinzip macht Vergaben manipulationssicher und sorgt für maximale Rechtssicherheit
- Vollautomatisierte, revisionssichere Dokumentation und Archivierung
- DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren für höchste Datensicherheit
EMMIE für Vergabestellen
EMMIE begleitet Sie sicher durch jede Vergabeart im Unterschwellenbereich, von Direktaufträgen über beschränkte Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben (UVgO) bis zur freihändigen Vergabe nach VOB sowie freiberuflichen Leistungen.
Wesentliche Prozessschritte wie Fristenverwaltung, Angebotsöffnung und automatische Meldung an die Vergabestatistik sind vollständig digitalisiert und optimiert.
Das bewährte Vier-Augen-Prinzip bei der Angebotsöffnung gewährleistet höchste Transparenz und Manipulationssicherheit. Ergänzend können Sie bei der Zuschlagserteilung auf ein zweites Vier-Augen-Prüfverfahren setzen, um auch diesen Schritt für die Dokumentation festzuhalten.
Mit der Unterstützung von Markterkundung und Bietereignungsprüfung ermöglicht EMMIE, dass auch diese Prozessschritte in einer einzigen Lösung zentral stattfinden. Alle Verfahrensschritte sind jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
EMMIE für Prozessoptimierung
Profitieren Sie von einer durchgängigen digitalen Prozesssteuerung, die administrative Hürden spürbar abbaut und Effizienz nachhaltig steigert. Die Plattform integriert intelligente Funktionen wie die Metadatenbereinigung, die für konsistente und strukturierte Vergabeakten sorgt und gleichzeitig vertrauliche Daten Ihrer Mitarbeitenden schützt. So sind keine Rückschlüsse auf Personen Ihrer Organisation möglich, was die Datensicherheit in Ihren Vergabedokumenten erheblich erhöht.
Eingebettete Feedback- und Supportfunktionen, automatische Archivierungsmechanismen und eine umfassende Fristenkontrolle unterstützen Vergabestellen aktiv bei der täglichen Arbeit. Das integrierte Unternehmensadressbuch ermöglicht die zentrale Verwaltung aller relevanten Ansprechpersonen und erleichtert eine schnelle, zielgerichtete Kommunikation innerhalb des gesamten Vergabeprozesses.
Dieses ganzheitliche Prozessmanagement fördert damit eine fehlerfreie und transparente Vergabe und setzt Maßstäbe in Sachen Compliance und Workflow-Optimierung.
EMMIE für Administration
Optimieren Sie Ihr Vergabemanagement mit EMMIE und sichern Sie sich die volle Kontrolle über alle administrativen und technischen Abläufe. Die leistungsstarke SaaS-WebApp ermöglicht eine zentrale und übersichtliche Verwaltung aller Vergabeverfahren direkt im Browser, ohne Installationen oder komplexe IT-Strukturen.
Durch ein fein abgestimmtes Rollen- und Rechtekonzept und die automatisierte Vergabedokumentation behalten Sie jederzeit den Überblick über Zuständigkeiten und Verfahrensschritte.
Das Hosting in unseren zertifizierten deutschen Rechenzentren garantiert höchste Datensicherheit, während DSGVO-konforme Prozesse und automatische Protokollierung für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit sorgen.
